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Le porte-documents : votre clé USB virtuelle

Chaque utilisateur dispose du porte-documents parmi ses services personnels. Zoom sur ce service clé de l'ENT qui permet d'accéder à tous ses fichiers à tout moment et de manière sécurisée, quel que soit l'appareil utilisé et l'endroit où l'on se trouve.

porte-documents

Qu'est-ce que le porte-documents ?

service porte-documentsLe porte-documents est un service accessible dans les services personnels de l'ENT.
Chacun dispose ainsi d'une clé USB virtuelle, sécurisée et étendue aux services de stockage en ligne (CLOUD).

Le porte-documents permet un accès permanent (sur simple connexion Internet) à tous ses fichiers et documents personnels, qu'ils soient stockés :

  • Dans l'ENT;
  • Sur le réseau local de l'établissement (norme Webdav);
  • Dans ses espaces externes personnels (comptes Dropbox, OneDrive, etc).*

Tous les formats de fichiers sont acceptés dans le porte-documents.

Quand et comment utiliser le porte-documents ? 

Particulièrement utile pour les enseignants et les élèves dans le cadre de documents à joindre pour les travaux à faire et à rendre,
le porte-documents présente aussi de nombreux avantages pour tout le personnel d'établissement. 

Voici quelques exemples de cas d'usage autour du service : espaces externes

  • Intégrez facilement et rapidement une pièce jointe à un message ou dans un article;
  • Vous avez commencé à rédiger un document en établissement : enregistrez-le dans votre porte-documents et continuez sa rédaction chez vous (et inversement);
  • Alimentez vos articles de blogs et les dossiers partagés en quelques clics (enregistrez
    par exemple des photos réalisées avec votre Smartphone dans votre porte-documents pour les réutiliser dans vos contenus sur l'ENT);
  • Enseignants : intégrez facilement et rapidement une pièce jointe dans l'énoncé d'un travail à faire illustrations porte-documents
    (ex: une photo stockée sur votre compte Dropbox) avant de le diffuser via l'ENT;
  • Élèves : récupérez vos devoirs enregistrés dans vos espaces externes (ex: un document Word stocké
    sur votre compte OneDrive) pour les rendre via l'ENT
  • Etc.

Le service est adapté pour tablette et mobile, afin de répondre à la montée des usages de l'ENT sur mobile.

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*Les espaces externes qu'il est possible d'ajouter au porte-documents peuvent varier d'un projet ENT à un autre.

Mis à jour le 29 avril 2020