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Skolengo Gestion (Factos 3) : les dernières nouveautés - Janvier 2020

(Re)découvrez dans cet article les principales évolutions et améliorations apportées au mois de janvier 2020 sur le module de gestion administrative et financière 100% web !

Cliquez sur l'évolution qui vous intéresse pour obtenir plus de détails :

Facturation/Comptabilité/Encaissements

​​​​​Ergonomie et améliorations diverses

Évolutions précédentes


* Évolutions à venir *

Ajout de filtres pour pouvoir sélectionner des encaissements à envoyer en comptabilité

Pour vous permettre de sélectionner les encaissements à comptabiliser (par exemple comptabiliser uniquement les encaissements liées à une FQE validée, ou encore comptabiliser uniquement ceux entre deux dates), des filtres ont été ajoutés sur l'écran de comptabilisation des encaissements.

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Facturation annuelle : saisie du prorata des PCA entre l'exercice N et N+1

Afin de permettre aux établissements facturant en annuel de clôturer confortablement un exercice comptable comportant des PCA, une évolution a été réalisée pour permettre, lors de la saisie des exercices fiscaux, de choisir un prorata au nombre de jours entre le début de l'année scolaire et la fin de l'exercice fiscal N, ou un prorata avec un pourcentage. Exemple : exercice N : 40% / exercice N+1 : 60%.


 

Double adressage des factures et des relances (pour envoi aux responsables physiques et moraux d'un même élève)

Les templates de factures/relances ont évolué pour permettre l'affichage des sociétés et des responsables, et il est maintenant possible d'adresser les factures et relances aux responsables physiques et moraux :

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Génération d'une attestation fiscale pour une période choisie

Lors de l'édition d'un justificatif fiscal, vous pouvez dorénavant sélectionner une période entre deux dates pour le justificatif (et donc générer une attestation pour une période antérieure à l'année scolaire en cours par exemple).


 

Export de listes des écritures comptables 

Il est maintenant possible, depuis le menu "Prévisualiser > Liste des écritures" du module Comptabilité, d'exporter des listes d'écritures au format PDF ou XLSX. Des filtres vous permettent de sélectionner les écritures à exporter et les paramètres d'affichage des informations. Par exemple, vous pouvez sélectionner plusieurs comptes, entrer une date de début et une date de fin et choisir de grouper les écritures par mois pour votre export.

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Export du détail des paiements du module Activités extra-scolaires

Dans le module Gestion, menu : "Listes > Prédéfinies - FactosNet > Paiement en ligne", il est maintenant possible de voir qu'un paiement en ligne concernant plusieurs activités extra-scolaires a été effectué, et quelles activités sont concernées par le paiement.
Dans le module Activité Extra-scolaires, menu : "Listes > Activités - Paiement", il est également possible de réaliser un export détaillé des paiements des activités extra scolaires au format XLSX ou PDF :
 

Pouvoir changer de page lorsqu'un traitement long est en cours

Nos équipes travaillent continuellement à améliorer votre expérience utilisateur en vous permettant petit à petit d'utiliser d'autres services de l'application pendant qu'un traitement long est en cours (par exemple : export de comptes, publipostage).

Renommage du libellé "Afficher le solde" en "Afficher le solde dû antérieur"

Le terme "Afficher le solde" lors de la saisie des informations de facturation pour la génération des pro forma n'étant pas forcément clair pour les utilisateurs, ce dernier a été renommé : "Afficher le solde dû antérieur" :

Évolutions en cours de développement

Afin de répondre au mieux aux besoins et retours de nos utilisateurs, nous effectuons régulièrement des mises à jour et mises en ligne de nouvelles fonctionnalités. Voici une liste non exhaustive des nouveautés et améliorations qui seront prochainement disponibles sur Skolengo Gestion (Factos 3) pour les équipes administratives et financières :

  • Blocage et répartition des avances et des acomptes sur les factures ;
  • Fusion des doublons de comptes responsables ;
  • Envoi de notification de prélèvement aux payeurs ;
  • Envoi de notification aux responsables concernant les factures adressées aux sociétés.
Mis à jour le 28 avril 2020