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Skolengo Gestion (Factos 3) : les dernières nouveautés - Novembre-Décembre 2019

Notre module Skolengo Gestion (Factos 3) évolue tout au long de l'année, au rythme des retours utilisateurs. Découvrez dans cet article les principales évolutions et améliorations apportées en novembre et décembre 2019 sur Skolengo Gestion, le module de gestion administrative et financière 100% web.

Cliquez sur l'évolution qui vous intéresse pour obtenir plus de détails :

Facturation/Comptabilité/Encaissements

Portail parents

Ergonomie et améliorations diverses

Évolutions précédentes


* Évolutions à venir *

Des factures plus claires pour les parents

Dès lors que toutes vos factures pro forma sont générées et que vous avez vérifié vos droits constatés, vous pouvez répartir les avances et les acomptes par ordre de priorité des frais avant de valider et diffuser vos factures aux payeurs. 


Nouvelle vue détaillée et exportable des états de soldes des comptes

Jusqu'à présent, la consultation des soldes se faisait uniquement de manière globale par client. Il est maintenant possible d’éditer le détail des comptes groupé par client ou par compte, puis d’exporter le résultat au format PDF ou Excel pour les joindre à vos résultats financiers.

Éditer des justificatifs fiscaux pour les familles

Vos administrés ont besoin de documents ou de justificatifs fiscaux pour leur démarches administratives. Depuis la fiche responsable, vous pouvez maintenant établir des attestations de paiement aux familles (document multilingue).

Exporter la situation financière des familles

Vous pouvez maintenant éditer l’historique des opérations de vos payeurs pour une période donnée et selon le template de document de votre établissement.

Nouvelle option de calcul des abattements

Jusqu’à présent, les abattements étaient calculés par rapport à la position des enfants dans la fratrie. Il est maintenant possible de calculer les abattements par rapport au nombre d'enfants dans la fratrie.

Compatibilité des prélèvements avec la Trésorerie Générale

Vous pouvez maintenant créer des organismes financiers de type Trésorerie Générale et exporter les prélèvements au bon format.

Modifier les échéances de paiement

Depuis la fiche responsable, vous pouvez ajuster les montants et/ou les dates des échéanciers de paiement.

Gérer simplement les dons

La fonctionnalité d’encaissement évolue pour vous permettre d’enregistrer un don (Compte comptable Don à configurer en amont).

Modifier la date de règlement, le numéro de pièce et les informations complémentaires d’un encaissement 

Vous étiez nombreux à souhaiter pouvoir corriger vos encaissements en cas d’erreur de saisie. Aujourd’hui, il est possible de corriger manuellement les informations complémentaires et, dans le cas ou la FQE n’est pas validée, la date de l'encaissement.

Autoriser/bloquer la création de compte depuis le portail parents

Une nouvelle option dans la configuration globale de Skolengo (Aciaservices) vous permet d'autoriser ou de ne pas autoriser la création de comptes depuis le portail parents.

Désactiver le paiement en ligne pour les activités extra-scolaires

Vous pouvez, si vous le souhaitez, désactiver le paiement en ligne pour les activités extra-scolaires depuis le menu de configuration globale de Skolengo Aciaservices.

Saisie groupée des informations de paiement des responsables

Les services du menu "Outils > Saisie multiple/groupée - Responsables" du module Gestion (Factos) ont été revus afin de vous permettre d'effectuer facilement des saisies multiples et modifications groupées des informations financières ou bancaires des responsables.


Renommage des modules

Pour plus de clarté sur les différents modules proposés dans le cadre de notre solution Skolengo tout intégrée, les modules accessibles depuis la page d'accueil de Skolengo Gestion ont été renommés.

 

Lien vers le support sur la page d’accueil

Pour faciliter vos prises de contact avec l'équipe support/assistance, un lien direct vers le service helpdesk a été ajouté en page d'accueil.

Évolutions en cours de développement

Afin de répondre au mieux aux besoins et retours de nos utilisateurs, nous effectuons régulièrement des mises à jour et mises en ligne de nouvelles fonctionnalités. Voici une liste non exhaustive des nouveautés et améliorations qui seront prochainement disponibles sur Skolengo Gestion (Factos 3) pour les équipes administratives et financières :

  • Suppression de la synchronisation entre le portail famille et le portail établissement ;
  • Liaison entre les modules Activités Extra Scolaire et Finance ;
  • Facturation des pénalités de retard ;
  • Nouveaux support pour la revalorisation des bourses et le démarrage de l’inscription en ligne ;
  • Rejet de prélèvement ou de chèque sur compte 5117.
Mis à jour le 14 janvier 2020